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Ein Aktenvernichter, auch Reißwolf, Papierwolf oder Schredder genannt, ist ein Gerät zum Vernichten von Dokumenten.
Ein Aktenvernichter schneidet Papier in Streifen (Streifenschnitt) oder Partikel (Partikelschnitt/Kreuzschnitt oder CrossCut), so dass diese Streifen oder Partikel für sich allein kaum verwertbare Informationen enthalten und nur mit großem Aufwand wieder korrekt zusammengefügt werden könnten.
Aktenvernichter gibt es mit zwei Schnittarten: Aktenvernichter schneiden das Papier entweder in schmale Streifen (Streifenschnitt) oder der Aktenvernichter schneidet zusätzliche horizontale Schnitte. Diese Zerkleinerungsform nennt man Cross-Cut (Kreuzschnitt/Partikelschnitt).
Manche Aktenvernichter können neben Papier auch Kreditkarten und CDs bzw. DVDs zerschreddern. Seit einigen Jahren werden Aktenvernichter vermehrt auch im privaten Umfeld eingesetzt um Informations-Diebstahl vorzubeugen. Kontoauszüge, Rechnungen, alte Kreditkarten, CDs, an Sie adressierte Schreiben, etc. können Informationen enthalten, die nicht in falsche Hände geraten sollten.
Die Schnittarten und Schnittgrößen sind in Deutschland nach der DIN-Norm DIN 32757 in fünf Sicherheitsstufen unterteilt:
Aktenvernichter mit Sicherheitsstufe 1 (empfohlen für allgemeines Schriftgut)
bei Streifenschnitt: max. 12 mm Streifenbreite
bei Cross Cut: max. 1000 mm² Partikelfläche
Aktenvernichter mit Sicherheitsstufe 2 (empfohlen für internes, nicht besonders vertrauliches Schriftgut)
bei Streifenschnitt: max. 6 mm Streifenbreite
bei Cross Cut: max. 400 mm² Partikelfläche
Aktenvernichter mit Sicherheitsstufe 3 (empfohlen für vertrauliches Schriftgut)
bei Streifenschnitt: max. 2 mm Streifenbreite
bei Cross Cut: max. 4 mm Breite auf max. 60 mm Partikellänge (240 mm² Partikelfläche)
Aktenvernichter mit Sicherheitsstufe 4 (empfohlen für geheimzuhaltendes Schriftgut)
Cross Cut: max. 2 mm Breite auf max. 15 mm Partikellänge (30 mm² Partikelfläche)
Aktenvernichter mit Sicherheitsstufe 5 (für maximale Sicherheitsanforderungen)
Cross Cut: max. 0,8 mm Breite auf max. 15 mm Partikellänge (12 mm² Partikelfläche)
Auf dem Markt gibt es verschiedene Aktenvernichter. Wesentliche Unterschiede bei einem Aktenvernichter sind neben der Schnittart und der Sicherheitsstufe auch die Größe des Auffangbehälters, die Anzahl der Blätter, die auf einmal vernichtet werden kann, Autostart- und Autostopp-Funktion. Bei Autostart löst das Einführen des Papiers in den Aktenvernichter unmittelbar den Zerkleinerungsvorgang aus. Bei Autostopp stoppt der Aktenvernichter selbständig, wenn kein weiteres Dokument eingelegt wird. Der Nachlauf bei Autostopp sorgt dafür, dass das Papier vollständig eingezogen wird.
Für den Alltag gute Aktenvernichter akzeptieren auch vergessene Heft- oder Büroklammern und können das Gerät nicht beschädigen.
Um Sicherheitsrisiken auszuschließen haben die meisten heutigen Aktenvernichter einen Kontaktschalter, so dass der Aktenvernichter nur dann arbeitet, wenn der Schneidekopf richtig auf dem Behälter sitzt oder wenn die Tür des Aktenvernichter-Behälters geschlossen ist.
Die meisten Aktenvernichter sind nicht für den Dauerbetrieb konzipiert. Die meisten kleineren Aktenvernichter verfügen deshalb über einen Hitzeschutzschalter. Das ist eine automatische Abschaltung (Überhitzungsschutz), die den Aktenvernichter nach etwa ein bis zwei Minuten automatisch für 15 bis 30 Minuten abschaltet und somit die Abkühlung des Motors gewährleistet.
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